Podmínky ochrany osobních údajů
PODMÍNKY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)
Účinné od: 25.11.2025
Tento dokument popisuje, jak společnost Radek Klabačka, IČO: 08320667, se sídlem Zlámanec 122, 687 12 Bílovice (dále jen „správce“ nebo „my“), zpracovává osobní údaje zákazníků, návštěvníků webu a odběratelů newsletterů.
- SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správcem osobních údajů je:
Radek Klabačka
Zlámanec 122, 687 12 Bílovice
IČO: 08320667, DIČ: CZ685728121
E-mail: obchod@malvinka.cz
Telefon: +420 777 474 824
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
- ROZSAH A KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH ÚDAJŮ
Zpracováváme pouze údaje, které nám poskytnete nebo které vzniknou při používání našeho e-shopu:
2.1 Údaje potřebné k vyřízení objednávky
- jméno a příjmení
- doručovací adresa
- telefon
- informace o objednávkách a platbách
2.2 Údaje pro komunikaci a marketing
- telefon
- preferovaný obsah newsletterů
- historie nákupů (pro personalizaci obsahu – pouze u souhlasu)
2.3 Údaje z cookies, analytiky a remarketingu
- IP adresa (zkrácená / anonymizovaná)
- informace o zařízení a prohlížeči
- chování na webu (zobrazené produkty, pohyb po stránce)
- informace o konverzích
Tyto údaje jsou anonymní, dokud zákazník neudělí souhlas pro marketing/analytiku.
- PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ (GDPR čl. 6)
Zpracováváme údaje na základě:
3.1 Plnění smlouvy – čl. 6(1)(b)
Nezbytné pro vyřízení objednávky, dodání zboží, komunikaci se zákazníkem.
3.2 Splnění právní povinnosti – čl. 6(1)(c)
Účetnictví, daňové doklady, skladová evidence.
3.3 Oprávněný zájem – čl. 6(1)(f)
- ochrana proti podvodným objednávkám
- provoz a zabezpečení webu
- statistiky návštěvnosti (při anonymizaci IP)
- marketing stávajícím zákazníkům
3.4 Souhlas – čl. 6(1)(a)
Souhlas požadujeme u:
- newsletterů (když nejste zákazník),
- personalizovaného marketingu,
- remarketingových cookies,
- analytických a personalizačních cookies,
- záznamů obrazovky (Microsoft Clarity),
- sledování chování v e-shopu pro marketingové účely.
Souhlas lze kdykoliv odvolat.
- ÚČEL ZPRACOVÁNÍ
Zpracováváme údaje za účelem:
- vyřízení objednávky a doručení zboží,
- vedení účetní agendy,
- provozu a optimalizace e-shopu,
- personalizace nabídky,
- zasílání obchodních sdělení a newsletterů,
- remarketingu a online reklamy,
- zabezpečení webu a uživatelských účtů,
- analýzy chování návštěvníků webu.
- ZPRACOVATELÉ A PŘÍJEMCI ÚDAJŮ
Vaše údaje mohou být předány těmto subjektům:
Logistika a doprava
- Zásilkovna s.r.o.
- PPL CZ s.r.o.
- Česká pošta, s.p.
Platební systémy
- Comgate Payments, a.s.
Marketing a mailing
- Ecomail.cz (newslettery, automatizace opuštěných košíků, segmentace)
- Seznam.cz (Sklik)
- Google Ireland (Google Ads, GA4, Google Tag Manager)
- Meta Platforms Ireland (Facebook Pixel, Instagram Ads)
- Glami (GLAMI TOP, remarketing)
- Heureka – Ověřeno zákazníky
Analytika a videozáznamy
- Google Analytics 4 (anonymizovaná IP)
- Microsoft Clarity (heatmapy a záznam pohybu po webu)
Technická infrastruktura a e-shop
- Upgates (systém e-shopu)
- Ipodnik (hosting účetnictví, cloud)
- účetní kancelář
- další IT dodavatelé (pokud jsou využiti)
Všichni zpracovatelé mají uzavřeny zpracovatelské smlouvy dle čl. 28 GDPR.
- COOKIES A ONLINE SLEDOVACÍ TECHNOLOGIE
Náš e-shop používá cookies v souladu s pravidly Upgates.
6.1 Typy cookies
Funkční (nezbytné)
Nutné pro provoz e-shopu. Nelze vypnout.
– přihlášení uživatele
– košík
– dokončení objednávky
– volba dopravy a platby
– zabezpečení
Analytické cookies (na základě souhlasu)
- Google Analytics 4
- statistiky návštěvnosti
- měření výkonu e-shopu
Personalizační cookies (souhlas)
- doporučování produktů
- ukládání preferencí
Marketingové cookies (souhlas)
- Facebook Pixel
- Google Ads
- Sklik
- Glami Pixel
- Heureka měření konverzí
- Microsoft Clarity
6.2 Správa cookies
Cookies můžete spravovat v cookie liště e-shopu.
Bez udělení souhlasu neaktivujeme analytické, personalizační ani marketingové cookies.
6.3 Doba platnosti cookies
Souhlas se ukládá na 30 dní (standard Upgates).
Lze jej kdykoliv změnit v patičce webu („Nastavení cookies“).
- DOBA UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ
Podle účelu:
7.1 Objednávky
10 let (daňová a účetní povinnost).
7.2 Uživatelé e-shopu
Po dobu aktivního účtu + 3 roky po jeho neaktivitě.
7.3 Marketingová data (newslettery, automatizace)
Do odvolání souhlasu nebo max. 5 let.
7.4 Analytická a marketingová data
Dle nastavení služeb (max. 26 měsíců).
7.5 Záznamy Clarity
Max. 30 dní.
- PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ (VAŠE PRÁVA)
Máte právo na:
- přístup k údajům
- opravu
- výmaz („právo být zapomenut“)
- omezení zpracování
- přenositelnost
- námitku proti zpracování
- odvolání souhlasu
- podání stížnosti u ÚOOÚ
Kontakt pro uplatnění práv: obchod@malvinka.cz
- ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce provádí:
- šifrování přenosu dat (HTTPS)
- zabezpečené servery Upgates
- omezený přístup pracovníků
- silná hesla a dvoufaktorové ověřování
- firewall a antivirovou ochranu
- zabezpečené zálohování
- uzamykatelné skříně pro fyzické dokumenty
- PŘEDÁVÁNÍ DO TŘETÍCH ZEMÍ
Některé služby (Google, Meta, Microsoft) mohou přenášet data mimo EU.
Vždy pouze na základě:
- standardních smluvních doložek (SCC),
- závazných pravidel podniků,
- ochranných opatření dle čl. 46 GDPR.
-
Vytváření marketingových publik v Google Ads (oprávněný zájem)
Správce může na základě svého oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR využít některé údaje zákazníků (zejména e-mail a telefonní číslo) pro vytváření marketingových publik v reklamním systému Google Ads, a to prostřednictvím nástroje Google Customer Match. Údaje jsou před odesláním vždy bezpečně hashovány a nejsou poskytovány ve čitelné podobě.
Tímto způsobem jsou údaje použity výhradně k přiřazení uživatele do anonymizovaného publika, kterému může být zobrazena reklama odpovídající jeho předchozímu nákupnímu chování.
Zpracování je nezbytné pro propagaci produktů správce, optimalizaci marketingu a pro zajištění efektivního dosažení zákazníků, kteří již o nabídku projevili zájem. Subjekt údajů má kdykoliv právo vznést námitku proti tomuto zpracování, a to e-mailem na obchod@malvinka.cz. Po vznesení námitky nebude být daný údaj pro tento účel nadále používán.
Údaje používané pro tento účel:
-
e-mailová adresa,
-
telefonní číslo,
-
historie objednávek (pro segmentaci).
Údaje nejsou používány jiným způsobem ani předávány třetím osobám mimo Google Ads, kde se používají pouze v hashované podobě.
-
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Odesláním objednávky potvrzujete, že jste se s těmito Podmínkami seznámili.
Správce je oprávněn dokument aktualizovat; nové znění bude zveřejněno na webu.

